Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Wir sind die zentralen Vordenker Dienstleister und Interessensvertreter für ein starkes Handwerk in Schwaben.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben Freude daran, Zukunftsthemen im Bildungsbereich aktiv zu begleiten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Berufsbildung als:

Assistenz (m/w/d) der Leitung des Geschäftsbereichs Berufsbildung und der Hauptabteilung Berufsausbildung

Bewerbung starten

Zurück zur Übersicht

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
Sie begeistern sich für Bildungsthemen und bringen idealerweise erste Erfahrungen in diesem Bereich mit
Sie zeichnen sich durch Sozialkompetenz und einen souveränen Umgang mit unterschiedlichsten Kontaktpersonen aus
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und organisiert, und nutzen Ihr ausgeprägtes Organisationstalent gezielt, um Abläufe effizient zu gestalten
Sie haben ein gutes Sprachgefühl, um Texte klar und prägnant zu formulieren
Sie beherrschen MS Office und digitale Tools wie MS Teams oder SharePoint sicher

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und Terminkoordination sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Entlasten Sie die Leitung im Tagesgeschäft durch vorausschauende Planung und gezielte Zuarbeit
Organisieren Sie Besprechungen eigenverantwortlich und sorgen Sie für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Pflegen und verwalten Sie Daten und Akten, versenden Sie Anträge und Informationsmaterialien und unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben
Erstellen Sie ansprechende Präsentationen sowie verständliche Schreiben
Planen und organisieren Sie Dienstreisen und kümmern Sie sich um die anschließende Abrechnung
Unterstützen Sie die Leitung in strategischen und operativen Bildungsthemen
Übernehmen Sie selbstständig Sonderaufgaben und führen Sie diese erfolgreich zum Abschluss

Wir bieten

Alterszusatzversorgung

Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.

30+ Urlaubstage

Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.

Mobiles Arbeiten

Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie auf Wunsch Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.

Kantine

In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.

ÖPNV

Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.

Kostenloser Parkplatz

Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden.

Faire Bezahlung

Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.

Bildung

Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.

Natur pur

Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.

Mitarbeiterevents

Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.

Krisensicher

Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Dienstrad

Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen.

Weitere Informationen

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an bewerbung@hwk-schwaben.de. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen.