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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Wir sind die zentralen Vordenker Dienstleister und Interessensvertreter für ein starkes Handwerk in Schwaben.

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben Freude daran, Zukunftsthemen im Bildungsbereich aktiv zu begleiten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Berufsbildung als:

Assistenz (m/w/d) der Leitung des Geschäftsbereichs Berufsbildung und der Hauptabteilung Berufsausbildung

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
  • Sie begeistern sich für Bildungsthemen und bringen idealerweise erste Erfahrungen in diesem Bereich mit
  • Sie zeichnen sich durch Sozialkompetenz und einen souveränen Umgang mit unterschiedlichsten Kontaktpersonen aus
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und organisiert, und nutzen Ihr ausgeprägtes Organisationstalent gezielt, um Abläufe effizient zu gestalten
  • Sie haben ein gutes Sprachgefühl, um Texte klar und prägnant zu formulieren
  • Sie beherrschen MS Office und digitale Tools wie MS Teams oder SharePoint sicher

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation und Terminkoordination sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Entlasten Sie die Leitung im Tagesgeschäft durch vorausschauende Planung und gezielte Zuarbeit
  • Organisieren Sie Besprechungen eigenverantwortlich und sorgen Sie für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Pflegen und verwalten Sie Daten und Akten, versenden Sie Anträge und Informationsmaterialien und unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben
  • Erstellen Sie ansprechende Präsentationen sowie verständliche Schreiben
  • Planen und organisieren Sie Dienstreisen und kümmern Sie sich um die anschließende Abrechnung
  • Unterstützen Sie die Leitung in strategischen und operativen Bildungsthemen
  • Übernehmen Sie selbstständig Sonderaufgaben und führen Sie diese erfolgreich zum Abschluss

Wir bieten

Alterszusatzversorgung
Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
30+ Urlaubstage
Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
Mobiles Arbeiten
Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie auf Wunsch Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.
Kantine
In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
ÖPNV
Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
Kostenloser Parkplatz
Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden.
Faire Bezahlung
Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.
Bildung
Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
Natur pur
Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
Mitarbeiterevents
Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
Krisensicher
Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
Dienstrad
Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen.

Weitere Informationen

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an bewerbung@hwk-schwaben.de. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen.

Alternative Bewerbungsmöglichkeiten

Per E-Mail

bewerbung@hwk-schwaben.de

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Melanie Gräfnitz
Recruiterin
+49 8213259 1250

Rahmendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Einsatzort
Siebentischstraße 52-58, 86161 Augsburg
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eingruppierung
TV-L
Benötigte Berufserfahrung
3-5 Jahre