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Sachbearbeiter (m/w/d) Kursverwaltung

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Wir sind die zentralen Vordenker, Dienstleister und Interessensvertreter für ein starkes Handwerk.

Sie möchten Ihre Erfahrung aus der Büroverwaltung in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Sie haben Lust auf eine Aufgabe, bei der Ihr Organisationstalent wirklich geschätzt werden? Sie behalten auch bei vielen Terminen den Überblick?

Dann kommen Sie in unser Berufsbildungs- und Technologiezentrum in Kempten (TV-L EG 8) in Elternzeitvertretung als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Kursverwaltung ÜLU

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie interessieren sich für Aufgaben im Bildungsbereich – idealerweise mit Bezug zur beruflichen Bildung
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
  • Sie haben Freude an Organisation und Kommunikation
  • Sie gehen souverän mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen um
  • Sie bringen Teamgeist und Eigenmotivation mit

Ihre Aufgaben

  • Übernehmen Sie die Verantwortung der administrativen Abwicklung unserer Ausbildungskurse
  • Disponieren Sie die Lehrgangstermine der Überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU)
  • Koordinieren Sie die Teilnehmenden und behalten Sie den Überblick
  • Stimmen Sie sich mit Berufsschulen, Ausbildungsbetrieben, Fachlehrkräften und Ausbildungsverantwortlichen ab
  • Rechnen Sie die Kurse termingerecht ab
  • Pflegen Sie unsere Kursdatenbank sorgfältig
  • Erstellen und archivieren Sie Unterlagen für unsere Fördergeber

Wir bieten

Alterszusatzversorgung
Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
30+ Urlaubstage
Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
Mobiles Arbeiten
Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie auf Wunsch Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.
Kantine
In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
Kostenloser Parkplatz
Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden.
Faire Bezahlung
Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.
Bildung
Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
Mitarbeiterevents
Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
Krisensicher
Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
Dienstrad
Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen.

Alternative Bewerbungsmöglichkeiten

Per E-Mail

bewerbung@hwk-schwaben.de

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Melanie Gräfnitz
melanie.graefnitz@hwk-schwaben.de

Rahmendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Einsatzort
Kotterner Str. 39 39, 87435 Kempten (Allgäu)
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eingruppierung
TV-L EG 8