Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Assistenzaufgaben

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie mögen Abwechslung? Sachbearbeitung, Projektarbeit und Assistenz? Sie kennen sich gut im Bankenwesen und mit Versicherungen aus?

Dann werden Sie ab sofort in unserer Hauptabteilung Finanzen, zunächst befristet auf zwei Jahre (TV-L - EG 8), unsere neue

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Assistenzaufgaben

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Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Versicherung oder Bankenwesen
  • Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sichere Nutzung des MS Office Pakets
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit einem verbindlichen und kompetenten Auftreten und gutem Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte Analyse- und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

  • Sie sind erste Ansprechperson rund um die Themen Versicherungen und Bankenwesen
  • Sie arbeiten in Projekten mit, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung sowie Datenpflege
  • Sie planen, organisieren und kommunizieren Abteilungsaufgaben
  • Sie übernehmen die Büroorganisation
  • Sie entlasten den Hauptabteilungsleiters Finanzen in seiner Korrespondenz und bei verschiedener Sachbearbeitung (Aufgabenanteil rund 30%)
  • Sie unterstützen das Team in gemeinsamen Themen
  • Sie prüfen Reisekostenabrechnungen nach den Vorgaben des Bayerischen Reisekostengesetzes

Wir bieten

Alterszusatzversorgung

Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.

30+ Urlaubstage

Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.

Mobiles Arbeiten

Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie auf Wunsch Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.

Kantine

In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.

ÖPNV

Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.

Kostenloser Parkplatz

Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden.

Faire Bezahlung

Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.

Bildung

Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.

Natur pur

Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.

Mitarbeiterevents

Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.

Krisensicher

Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Dienstrad

Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen.

Weitere Informationen

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an bewerbung@hwk-schwaben.de. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen!

Alternative Bewerbungsmöglichkeiten