Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Wir sind die zentralen Vordenker, Dienstleister und Interessensvertreter für ein starkes Handwerk.

Sie sind Spezialist im HR-Vertragswesen? Sie arbeiten gerne detailorientiert und genau? Sie können sich sehr gut strukturieren und möchten Ihre wertvolle Erfahrung im Personalbereich effektiv einbringen?

Dann kommen Sie in unser Team der Stabsabteilung Personal (TV-L 9b) als:

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

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Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder mit HR-Weiterqualifizierung
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise aus
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick
Sie überzeugen durch Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sie haben Erfahrung im mit MS Office 365 und HR-Software, idealerweise Protime und SD Worx

Ihre Aufgaben

Übernehmen Sie die Verwaltung und Bearbeitung der Arbeitsverträge sowie der Zeitwirtschaft
Kümmern Sie sich eigenständig um die Bearbeitung der Beitrags-meldungen und -zahlungen und erstellen Sie Datenauswertungen zu personalrelevanten Themen
Betreuen und bearbeiten Sie Anfragen aus den Bereichen Betriebsrente, Entgeltumwandlung und Langzeitkonten
Stoßen Sie Maßnahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) an und begleiten Sie den Prozess
Pflegen Sie das Organisationsmanagement und halten es Up to Date
Erstellen Sie Zwischen– und Arbeitszeugnisse in Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften

Wir bieten

Alterszusatzversorgung

Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.

30+ Urlaubstage

Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.

Mobiles Arbeiten

Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie auf Wunsch Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.

Kantine

In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.

ÖPNV

Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.

Kostenloser Parkplatz

Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden.

Faire Bezahlung

Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.

Bildung

Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.

Natur pur

Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.

Mitarbeiterevents

Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.

Krisensicher

Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Dienstrad

Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen.

Weitere Informationen

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an bewerbung@hwk-schwaben.de. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen.