Assistenz Handwerksrolle (m/w/d)
Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.
Sie sind ein Organisationsprofi, behalten immer den Überblick und übernehmen gerne zuarbeitende Aufgaben?
Dann kommen Sie ab sofort in unser Team Handwerksrolle in Augsburg und unterstützen Sie im Rahmen einer 35 Stundenwoche in der EG 6 (TV-L) unsere Sachbearbeiter*innen als unsere neue
Assistenz (m/w/d)
für den Bereich Handwerksrolle
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorteilhaft wäre zudem Berufserfahrung in der Assistenz
- Idealerweise haben Sie eine Verbindung zum Handwerk
- Sie arbeiten sehr genau, gewissenhaft und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse
Ihre Aufgaben
- Sie behalten Termine und Wiedervorlagen im Blick und kümmern sich um Archivierungen sowie die Postbearbeitung
- Sie versenden Informationsmaterial und Eintragungsunterlagen an unsere Kunden und Stellenverständigungen an die zuständigen öffentlichen Stellen
- Sie erfassen und pflegen Daten und Akten digital wie in Papierform und erledigen eigenverantwortlich die Bestellung von Büromaterial
- Sie erteilen Auskünfte aus der Handwerksrolle und dem Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke und handwerksähnlichen Gewerbe
Wir bieten
Weitere Informationen
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an unter 0821 3259-1250 oder senden eine E-Mail an bewerbung@hwk-schwaben.de. Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen.